Dynamicznie rozwija się plan promocyjny Kalisza.

I wydają się dość zgodny z pierwszym prawem dynamiki Isaaca Newtona, które brzmi:

„Jeżeli na ciało nie działają siły zewnętrzne, lub działające siły równoważą się, to ciało pozostaje w spoczynku, lub porusza się ruchem jednostajnym prostoliniowym”. *

W okresie zaledwie 3 miesięcy - od marca do maja bieżącego roku - powstały takie jego owoce:

1. Opracowanie harmonogramu wdrażania systemu konferencyjnego, monitoringu i transmisji audio-wideo oraz przyłączy dziennikarskich;

2. Sporządzenie technicznych warunków brzegowych systemu monitoringu sali recepcyjnej z uwzględnieniem obrad Rady Miejskiej Kalisza, głosowań imiennych, transmisji audio-wideo oraz bazy danych z archiwum przebiegu obrad;

3. Sporządzenie technicznych warunków brzegowych systemu monitoringu sali nr 36 w Urzędzie Miejskim w Kaliszu Główny Rynek 20 z uwzględnieniem transmisji audio-wideo;

4. Audyt systemów audio oraz systemów prezentacji wizualnej w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Kaliszu - Sali Recepcyjnej, Sali nr 36;

5. Sporządzenie technicznych warunków brzegowych dla systemu audio w Sali Recepcyjnej oraz systemów prezentacji wizualnej w Sali nr 36;

6. Opracowanie wytycznych funkcjonowania Sali Recepcyjnej oraz Sali nr 36 z uwzględnieniem nowych tras kablowych, zastosowania systemów transmisji, systemów audio, systemów prezentacji wizualnej oraz systemów przyłącz dziennikarskich;

7. Przygotowanie pisemnej analizy potrzeb Prezydenta Miasta Kalisza, Wiceprezydentów Miasta Kalisza oraz Rady Miejskiej Kalisza pod kątem informacji prasowej, promocji oraz wizerunku;

8. Wyznaczenie strategicznych obszarów działania, ważnych z punktu widzenia działań informacyjnych i promocyjnych organów i osób wymienionych w pkt. 7;

9. Opracowanie w formie pisemnej bezwskaźnikowych celów operacyjnych dla zadań z zakresu informacji prasowej, promocji oraz wizerunku organów i osób wymienionych w pkt. 7;

10. Przygotowanie pisemnej analizy rocznego zapotrzebowania na poszczególne działania z uwzględnieniem specyfiki kalendarza sezonowego organów i osób wymienionych w pkt. 7;

11. Przygotowanie pisemnych wytycznych dla rocznego planu wykonania celów bezwskaźnikowych w zakresie działań promocyjnych, informacyjnych i wydarzeń wskazanych przez Zleceniodawcę;

12. Przygotowanie pisemnej analizy struktury Kancelarii Prezydenta Miasta w Urzędzie Miejskim w Kaliszu pod kątem korelacji rzeczywistych potrzeb, wynikających z zapotrzebowania na promocje i informacje, a zastanej struktury wewnętrznej;

13.Przygotowanie pisemnej analizy struktury Kancelarii Prezydenta Miasta w Urzędzie Miejskim w Kaliszu pod kątem przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy z uwzględnieniem struktury zatrudnienia;

14. Sporządzenie propozycji struktury wewnętrznej komórki organizacyjnej uwzględniającej wynik analizy;

15. Opracowanie optymalnych ścieżek przepływu informacji pod kątem zaproponowanej struktury wewnętrznej komórki organizacyjnej;

16. Opracowanie planu działań zaproponowanej struktury wewnętrznej komórki organizacyjnej w perspektywie krótko i długoterminowej.

17. Pisemna analiza potrzeb jednostek pomocniczych Miasta Kalisza pod kątem kampanii informacyjno-wizerunkowej wspomagającej proces wyborczy,

18. Opracowanie pisemnej koncepcji identyfikacji wizualnej kampanii reklamowej,

19. Zaplanowanie i nadzorowanie wdrożenia kampanii medialno-wizerunkowej dla jednostek pomocniczych Miasta Kalisza.

Razem za 19 punktów: 23 200 zł brutto.

Wychodzi zatem 1 221 złotych i 5 groszy za jeden punkt.

Inkasent na umowę zlecenie:

Koordynator Biura do Spraw Promocji i Informacji Miejskiej Urzędu Miejskiego w Kaliszu – p.Marcin Andrzejewski. Pan znany ostatnio z wyścigów kolarskich.

Nurtuje nas odrobinę "bezwskaźnikowość" oceny osiągnięcia celów promocyjnych z pkt. 9 i 11 czyli ich niemierzalność, czyli tak napradę brak możliwości ich oceny innej niż: "mnie sie podobało, a mnie nie".

Natomiast w dobie łączności radioliniami i poprzez Wi - Fi, radzimy raz jeszcze przemyśleć wytyczne "funkcjonowania Sali Recepcyjnej oraz Sali nr 36, szczególnie w aspekcie uwzględnienia "nowych tras kablowych" (pkt. 6)

Najbardziej, najbardziej jednak ze wszystkiego, zastanawiają nas punkty 7, 9, 10, 11, 12, 13, 17 i 18.

Zaznaczono w nich, że ma być „pisemnie”. Czyżby zatem reszta była... zrealizowana… ustnie?

Spróbujemy dopytać. Pisemnie.

Jedno musimy przyznać - kierunek w ktorym kroczy grafika identyfikacji wizualnej Kalisza (standy i inne materialy informacyjne o darmowych przejazdach KLA, ulotki o wyborach do rad osiedli) - podoba nam się. Minimalistyczna granatowo-czerwona kreska w tej identyfikacji wyjaśnia też stałe barwy ubrania Pana Koordynatora. Albo odwrotnie.

*