Chcesz załatwić sprawę w kaliskim magistracie? Od poniedziałku, w związku z obowiązującym stanem zagrożenia epidemicznego, urząd zmienia zasady pracy i wprowadza liczne ograniczenia. Pierwszym z nich jest zakaz swobodnego wstępu interesantów do budynków Urzędu Miasta Kalisza - i dotyczy to zarówno ratusza, jak i magistratu przy Kościuszki.

"Do urzędowych obiektów wpuszczane będą tylko osoby, załatwiające sprawy niecierpiące zwłoki, które wymagające osobistej obecności interesanta. Konieczne będzie jednak wcześniejsze ustalenie wizyty. Numery telefonów do Urzędu Miasta dostępne są na stronie internetowej miasta - www.kalisz.pl oraz w Poradniku Interesanta. Interesanci przyjmowani będą pojedynczo" - informuje za pośrednictwem radiaCENTRUM Iwona Cieślak z Kancelarii Prezydenta Miasta.
Istotne zmiany dotyczą również wpłat związanych z urzędowymi sprawami - te realizowane będą wyłącznie bezgotówkowo - przez elektroniczny przelew.
"Korespondencję z Urzędu Miasta Kalisza można odebrać w Biurze Obsługi Interesanta po wcześniejszym umówieniu się telefonicznie pod numerem 62 50 49 739. Wiele spraw urzędowych można zrealizować elektronicznie lub telefonicznie" - podkreślają urzędnicy.

Sprawdź jak obecnie funkcjonują jednostki i placówki miejskie: tutaj

Zarządzenie Nr 156/2020 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 16 marca 2020 r.
w sprawie ograniczenia pracy Urzędu Miasta Kalisza w związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.) w związku z § 8 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego ( Dz. U. poz. 433 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1. W związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego, mając na uwadze bezpieczeństwo i zdrowie interesantów, jak również pracowników Urzędu Miasta Kalisza, wprowadzam ograniczenia w związane z bezpośrednią obsługą interesantów. Od poniedziałku 16 marca 2020 r. do odwołania wprowadzony zostaje zakaz swobodnego wstępu mieszkańców do budynków Urzędu Miasta Kalisza. 2. Zawieszam możliwość internetowej rezerwacji kolejki w Biurze Obsługi Interesantów. 3. Kasa w Biurze Obsługi Interesanta przyjmować będzie wyłącznie wpłaty związane z załatwianymi na bieżąco sprawami. Pozostałe wpłaty mogą być dokonywane wyłącznie w systemie bezgotówkowym (przelew elektroniczny). 4. Osobiste załatwianie spraw dotyczy jedynie rejestracji zgonów oraz sporządzania aktów zgonów, uczestnictwa w otwarciu ofert na zasadach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych, zgłoszenia pochówku osoby zmarłej, pozwolenia na sprowadzanie zwłok i szczątków ludzkich, odbioru niedoręczonej korespondencji z punktu w Biurze Obsługi Interesantów, z zastrzeżeniem ust. 9. 5. Wyłączam dla interesantów budynek Urzędu Miasta Kalisza przy Al. Wolności 4, z zastrzeżeniem ust. 9. Powyższe nie dotyczy Radnych Rady Miasta Kalisza, zewnętrznej obsługi prawnej oraz osób uczestniczących w ceremonii ślubnej. Ograniczam liczbę uczestników ceremonii do 10 osób. 6. Wyłączam dla interesantów budynek Urzędu Miasta Kalisza przy ul Krótkiej 5-7 (budynek C i D), z zastrzeżeniem ust. 9. 7. Wyłączam dla interesantów budynek Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Warszawskiej 95, z zastrzeżeniem ust. 9. Powyższe nie dotyczy obsługi Biura przez lekarza weterynarii. 8. Pozostałe sprawy załatwianie są telefonicznie, za pośrednictwem platformy e-PUAP, za pośrednictwem operatora pocztowego, ewentualnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, w przypadkach kiedy ma to zastosowanie. 9. Pozostałe sprawy niecierpiące zwłoki, które wymagają osobistej obecności interesanta będą załatwiane po wcześniejszym umówieniu wizyty telefonicznie. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu podejmować będą decyzję o załatwieniu sprawy poprzez bezpośredni kontakt pracownika z interesantem. Interesanci przyjmowani będą pojedynczo. 10.W budynku Ratusza interesanci będą przyjmowani w pokojach nr 1 lub 18 na parterze budynku. W budynku przy ul. Tadeusza Kościuszki 1A wyłącznie w Biurze Obsługi Interesantów.
Prezydent Miasta Kalisza /…/ Krystian Kinastowski
11.Informacja o umówionych spotkaniach będzie przekazywana do punktu Informacji w Biurze Obsługi Interesantów i w Ratuszu, Główny Rynek 20. 12.Dla pracowników i interesantów będzie nieczynne wejście A (budynek biurowy) przy ul. Tadeusza Kościuszki 1A oraz tylne wejście do budynku Ratusza (z wyłączeniem osób niepełnosprawnych). 13.Pracownicy budynku przy ul. Kościuszki 1A wchodzą do budynków A i B wejściami od strony parkingu.
§ 2.
Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Kalisza do zapoznania z zarządzeniem podległych pracowników oraz zapewnienie przestrzegania powyższych poleceń.
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych.
§ 4.
Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Miasta www.kalisz.pl oraz przez wywieszenie w budynkach Urzędu Miasta Kalisza.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania